崑山科技大學動漫電玩研究社組織章程

2013年 09月 修正社團幹部名冊
2013年 04月 修正社團地址
2014年 02月 修正社團幹部名冊
2014年 05月 幹部會議組織章程修正通過
2015年 05月 修正社團幹部名冊
2016年 09月 修正社團幹部名冊

 

一、社團總規

 第一條 社團全名為崑山科技大學動漫電玩研究社
 第二條 本章程依崑山科技大學校內社團輔導辦法及依據實際狀況訂定之。
 第三條 社址:(71003)台南市永康區崑大路195號 學生活動中心 – 5B20
 第四條 社團宗旨:

       一、在動漫電玩研究社裡結交志同道合的夥伴,彼此互相交流、切磋,並能藉由社團中所安排的課程,學習繪圖相關技巧及相關聯之其他專業領域的各項知識與技巧能力,進而增加社團       成員間之情感。
       二、推動全國性質的同人活動KDF(KSU Dream Factory),並積極參與跨校性社團交流活動,以提升社團經營能力
     三、對內提升崑山科技大學校內的社團風氣,對外增加崑山科技大學的知名度,以其調劑學生的身心的健全發展,並提高本土創作的意識,在國內踏實紮根。

二、社團規劃

 第一條 社團未來的規畫與目標:

      一、社團制度化,使得社團運作井然有序

      二、舉行對外活動,擴展崑山科技大學與社團之知名度

      三、與他校具有相同性質的社團結交為姊妹社,以互相交流、合作為主要目的。

      於每學期舉辦一至二次的演講活動,邀請動漫電玩業界的專業人士進行創作技術上的專業指導教學。

      爭取經費辦理活動以及添購社團硬體之設備,以提供社員有良好創作的環境。

 第二條 課程規劃:

      一、繪圖課:人體架構的繪製技巧

      二、COS彩妝課:Cosplay服裝打扮之技巧

      三、道具課:製作角色道具之技巧教學

       四、攝影課:拍攝Coser人像的基礎認知及技巧

       五、動畫課:介紹動畫製作原理,及製作簡單動畫的方式

       六、電玩賞析:動漫電玩名作欣賞與研究

三、入社辦法

      第一條、入社資格:凡崑山科技大學之在籍學生,對本社所舉辦之各項活動具興趣者及意願者,完成申請入社手續即成為本社之社員。

      第二條、入社之社費為每學期新台幣200元

      第三條、申請入社手續:

            一、填寫社員資料表。
        二、繳交全額社費。

四、社員之權利與義務

      第一條、社員可行使之權利

            一、具權利參加社員大會及社團各項活動。
            二、使用本社之各項器材與設備。
            三、社團器材使用權、參與本社所開之課程。
            四、擁有選舉、被選舉、表決、發言等權力。
            五、對社團之學期計畫、社員大會中各項提案可提供意見並行使複決權。

      第二條、社員應盡之義務

        一、每學期繳交二百元之社費。
            二、遵守社團章程及各項規定。
        三、維護社團內之各項資產 。
            四、協助社團幹部分攤社團公務,參與社團活動及籌備支援相關事務。
            五、出席社團之集社活動。

五、社團幹部職權及責任

      第一條、凡具備足夠能力者寄有服務熱忱者,均可出任社團幹部。

      第二條、幹部宗旨:

        工作團隊不單單只靠一人運作而是由整個團隊一同去分擔分工合作,每個幹部對本身的職務負責的範圍傭有最終的決定權,對於其他幹部所負責範圍,均不可加以干涉及擅自做主。

      第三條、學習目的:

            使社團幹部在面對事情上的態度及危機處理上都能以各個角度去思考,除了能拓展自己宏觀的視野,也能藉由在擔任幹部的期間去學習人際上的關係以及處理事情的臨場反應,            並提升自己的能力。

      第四條、幹部責任:

         一、社團之重大會議出席率未達三分之二,以撤職之處份
         二、若有人檢舉或有損社團名譽者,以撤職之處份
             三、應為社員服務及盡力所負責職務之義務
             四、必須以全社團之利益為優先考量

六、選舉與罷免

第一條 社團幹部之產生方法

一、社長:
每年第二學期開放社員報名及由現任幹部提名登記參選,先經由幹部會議進行篩選,並於期末社員大會時,全體社員二分之一出席以投票方式選舉,採一人一票投票舉手表決,第一高票者擔任。
二、副社長:
比照社長產生方法辦理,由第二高票者擔任。若社長因辭職缺席,在補選前由副社長暫代社長一職,並通知社員於一個月內召開臨時社員大會補選之。
三、其他幹部:
由該次當選社長及副社長,依其需求徵詢各適合職位之幹部人選。
四、儲備幹部:
由現任幹部推派社員擔任,自願者也可以無條件加入儲備幹部,幫助本社團營運並學習該職位之工作。

第二條 幹部罷免方法

一、提案:
經二分之一以上的社團幹部於幹部會議上提議,或三分之一以上的社員連署簽名後交於幹部並由幹部代於社團幹部會議上提議,或申請參與例行幹部會議且同意後並於社團幹部會議上提議,方能執行提案動作。
二、方法:
幹部收到連署簽名提案需要確認連署人員全部都為社團成員,並於例行幹部會議上提議,並排定召開臨時社員大會時間並在社團官方網站發出開會通知。開會時提出此案後,表決需要三分之二社員出席及三分之二社員舉手通過方能罷免此幹部。

第三條 被罷免之幹部職位替補方式
罷免案通過後直接在同次社員大會上做提名及選舉動作,替補幹部被罷免後的職位空缺。

七、行政組織架構

第一條 最高權力機構與各項會議

一、最高權力機構:社員大會。
二、各項議會類別:社員大會、臨時會議、幹部會議。

第二條 執掌

一、社團導師:輔導社務推展、參與社團會議及社團活動
二、社長

  1. 為社團所做出的發言,代表動漫電玩研究社。
  2. 召開動漫電玩研究社各項會議。
  3. 執行動漫電玩研究社會議之決議。
  4. 擁有最終決定權。
  5. 督促幹部活動執行與成效。
  6. 辦理動漫電玩研究社活動之策劃。
  7. 綜理動漫電玩研究社之社務。

三、副社長

  1. 協助社長處理各項事物。
  2. 與社長一同督促活動策劃及執行。
  3. 若社長因故無法出席,須代理社長出席與一切職務。
  4. 辦理社課規劃及講師之接洽。

四、顧問

  1. 由資深社員擔任
  2. 對於社團幹部或社員之詢問提供輔導以及提供相關社團經驗之事,如有辦理活動或社團決議執行經驗等相關事宜之意見提供。

五、總務

  1. 社團帳務的處理。
  2. 保管社費之人選。
  3. 社費的收支之應用。
  4. 活動費用的規劃與收支。

六、文書

  1. 社團會議之紀錄。
  2. 社刊收取社稿之人員。
  3. 社員資料之統整。
  4. 編寫活動相關資訊。
  5. 新聞稿之修編

七、美工長

  1. 社刊的設計及製作。
  2. 社刊收取社稿之人員。
  3. 負責動漫電玩研究社活動之海報與文宣等相關設計
  4. 協助活動內容之設計及創新。

八、活動長

  1. 活動之規劃及創新。
  2. 協助活動總召之人選。
  3. 找尋活動主持。

九、公關

  1. 負責所有動漫電玩研究社對內及對外活動之接洽。
  2. 與各校相同性質之社團聯繫與交流,以建立良好關係。
  3. 籌畫及接洽動漫電玩研究社對外之各項活動。
  4. 收集相關資訊,並與社長接洽。
  5. 訊息之發佈

十、網路管理員

  1. 社團網站以及論壇的管理及更新。
  2. 活動資訊的發佈。
  3. 協助器材組,維護社團的網路IP。

十一、器材長

  1. 負責維修及保養社團之公用器材。
  2. 負責社團活動器材之使用及管理。
  3. 社團器材之租借。
  4. 活動場地之租借。
  5. 負責活動照片之紀錄等想關事宜