社會服務社

崑山科技大學 社會服務社 組織章程

81 年9月1日 經校長核定通過

5年8月31日修訂經校長核定通過

89年8月1日修訂經校長核定通過

92年11月17日修訂經校長核定通過

97年8月1日修訂經校長核定通過

101年6月6日經社員大會修訂定通過

101年11月7日經社員大會修訂定通過

102年5月16日經社員大會修訂定通過

103年9月29日經社員大會修訂定通過

104年12月16日經社員大會修訂定通過

106年10月04日經社員大會修訂定通過

第一章 社團名稱

第一條 本社定名為「崑山科技大學社會服務社」，簡稱為社服團(以下簡稱本社)。 社團英文名稱為Kun Shan University Society Services Organization，簡稱為「S.S.O.」，乃一服務性社團；特訂定「崑山科技大學社會服務社組織章程」(以下簡稱本章程)。

第二條 本社創立於民國六十八年十月六日。

第三條 本社社址設於本校。

第二章　宗旨

第一條 本社遵守學校規則，服務人群，改善社會風氣，推展正當休閒活動，促進社會團結和諧為宗旨。

第三章　組織

第一條 本社社員大會為本社最高決議機構。

第二條 本社幹部會議為本社臨時決議機構。

第三條 本社設置社長、副社長、執行秘書各1人；活動組、文書組、美宣組、總務組、公關組、器材組、網管組、攝影組、機動組、顧問群及指導老師為若干人，各組由社長指定1人為負責人。

第四章　社員資格

第一條 凡本校在學學生，有熱忱者，對本社宗旨認同者，均得以申請為本社社員。

第二條 本社社員之社籍採學籍登記方式，其有效期限自該學期登記繳費日起。

第三條 凡本社社員，完整參加全學期之各項活動，其資歷為一期。

第四條 凡本社社資經四期以上之社員，未登記返社者，得為「社友」。

第五條 凡本社社友，經活動主辦人或社長同意，可參加社上之工作或活動。

第六條 凡本社社員無故未繳納社費者，以自動退社論。

第七條 凡本社社員經學校退學開除者，以自動退社論。

第五章　權利及義務

第一條 本社社員應盡下列之義務：

一、遵守本社章程、信條及決議事項之義務。

二、為本社服務及擔任幹部之義務。

三、繳交社費之義務。

四、凡在校者，社員每學期重新辦理登記。

第二條 本社社員應享下列之權利：

一、出席有關會議，並有發言及參與表決之權力。

二、有選舉與被選舉權。

三、得瞭解社內措施、經費預算及相關社內事務。

四、參加本社各種活動及服務代表。

五、有向本社提出社務興革意見之權。

六、得借用社內器材，借閱社內檔案資料及圖書。

七、本社社員得在本社業務範圍內請求可能之協助。

第三條 本社於學期初舉辦各項社員訓練活動，凡本社社員及幹部，應準時參與。

第四條 凡社內正式活動，一般活動應於舉辦前兩週，大型活動於舉辦前一月內提出計畫書，經課指組審核通過始可舉行：並於活動結束後兩週內完成活動記錄與檢討，送課指組及社團整理存查。

第五條 為發揚本社精神，培養社員責任感，本社社員參與社上活動表現良好，對社友特別貢獻者，由本社社員大會上公開表揚。

第六條 凡嚴重違反本社宗旨精神及社規之社員，得免除社員資格及經歷。

第六章　幹部名額、權限、任期及其選任及解任

第一條 本社社長之產生由有選舉資格之社員以無記名投票產生，任期一學年，得連選連任一次。

第二條 本社採社長制，行政體系由社長每學期任命之，對社長負責。

第三條 正副社長因故無法行使職責時，若學期超過四週，以前任社長帶行社長職務為優先，或由指導老師推舉一人代理並公告之：並於兩星期內召開幹部會議大會。

第四條 社長因故不適任時，可由幹部三分之二連署提出罷免案，並依本章程第六章第三條重新選任社長。

第五條 行政體系幹部因故無法行使職責或不適任時，由社長指派人選擔任之。

第六條 各學年度第一學期末由社長籌備下屆社長提名，並於各學年度第二學期末前由社長招集社員辦理改選。

第七條 採全體社員公開投票制，選舉中以得票數多數者當選社長。

第八條 幹部交接應於每年八月一日前完成。

第九條 本社設社長1人，由全體社員於社團改選時選舉，以最高票擔任之，社長職責如下：

一、督導社團內部各組運作。

二、對社務重大計畫與大型活動持有決定權。

三、持有社團社章。

四、對社團的預算持有決定權。

五、其他各項社長應盡之責。

第十條 本社設副社長1人，由社長任命之，副社長職責如下：

一、協助社長完成社務。

二、當社長無法行政，由副社長代理。

三、其他各項副社長應盡之責。

第十一條 本社設執行秘書1人，由社長任命之，執行秘書職責如下：

一、協助社長辦理各項事務。

二、其他各項執行秘書應盡之責。

第十二條 本社設活動組若干人，負責人由社長任命之，活動組職責如下：

一、舉辦各項活動。

二、籌劃社團的一般活動。

三、其他各項活動組應盡之責。

第十三條　本社設總務組若干人，負責人由社長任命之，總務組職責如下：

一、在每學期初編列各項活動之預算。

二、購買之申請器材。

三、借用場地及交活動申請書。

四、在活動結束後負責核銷。

五、其他各項總務組應盡之責。

第十四條　本社設文書組若干人，負責人由社長任命之，文書組職責如下：

一、填寫活動申請書。

二、寫各項開會紀錄。

三、整理及保存資料。

四、其他各項文書組應盡之責。

第十五條　本社設美宣組若干人，負責人由社長任命之，美宣組職責如下：

一、製作各活動的傳單及海報。

二、美化社團的資料。

三、佈置社團辦公室。

四、其他各項美宣組應盡之責。

第十六條　本社設器材組若干人，負責人由社長任命之，器材組職責如下：

一、清點所有器材。

二、維護器材的完整性。

三、維持器材室的環境。

四、其他各項器材組應盡之責。

第十七條　本社設公關組若干人，負責人由社長任命之，公關組職責如下：

一、與各社團及各校建立關係互通有無。

二、負責相關活動人員接待。

三、協助新聞搞的攥寫。

四、其他各項公關組應盡之責。

第十八條　本社設攝影組若干人，負責人由社長任命之，攝影組職責如下：

一、拍攝記錄各項會議及活動。

二、編輯製作影片回顧。

三、其他各項攝影組應盡之責。

第十九條　本社設網管組若干人，負責人由社長任命之，網管組職責如下：

一、建立社團網頁。

二、網站組負責資訊及各項資料之收集整理及網站更新。

三、輔助活動組辦理活動電子宣傳事宜。

四、其他各項攝影組應盡之責。

第二十條　本社設有顧問群，前任社長為當然顧問並擔任負責人，遴聘其他資深社員、社友至少3人擔任之，負責下列事宜：

一、排除社團中的紛爭。

二、解釋社團組織章程。

三、協助社團內所有活動。

四、其他各項顧問團應盡之責。

第二十一條　本社可聘請指導老師若干名，指導社內運作及各項活動進行。

第七章　會議召開及決議方式

第一條 本社於每學期，舉行社員大會兩次，由社長主持，為本社最高決議機構，凡本社社員均應參加，進行下列事宜：

一、修訂本社章程。

二、接受社員對社務質詢與建議。

三、於期初社員大會，介紹本學期工作計畫與進度。

四、其他討論事項。

五、財務應說明社團內部財務狀況。

第二條 本社於每個月，應舉行幹部會議至少一次，由社長召開全體幹部參加，為本社本社平時最高決議機構，進行下事宜：

一、社務之討論之決議。

二、各項活動、工作之執行、督導與檢討。

三、各級幹部之溝通與交流。

四、其他各項討論事務。

第三條 社長因應各種狀況，可召開臨時社員大會與臨時幹部會議。

第四條 本社於學期中，可由顧問不定時召開顧問會議，之會正、副社長參與會議，為本社最高諮詢機構，負責下列事宜：

一、章程及各項規定辦法之解釋與修正。

二、全社各項活動之諮詢。

三、本社發展發向之研究。

第八章　經費及會計

第一條 本社經費來源如下：

一、學校補助之經費。

二、學校社團評鑑得名之獎金。

三、各單位贊助。

四、其他收入。

第二條 總務組應於正是社員大會上，公佈社上經費收支與使用狀況並公告之。

第三條 本社社費擬定須於前學期末由幹部會議討論通過後實施，並於社員大會中說明。

第四條 本社活動經費擬定須於前學期末由幹部會議討論通過後，送繳課外活動指導組備查，經由經費申請設置審查小組(崑山科技大學學生社團申請活動經費及購置設備補助要點第四點)審查通過後方可辦理，並於社員大會中說明。

第五條 如社費收入不敷社務開支時，得授權幹部會議調整，在四分之三以上幹部出席，二分之一以上幹部同意後始得更改之；退費機制為減少行政程序繁瑣及社團運作順暢，社費收取後不予退費。

第六條 本社各種器材設備，依器材管理辦法辦理。

第七條 欲購買社團公物，於幹部會議中提出討論通過後，由總務組及器材組購買之。

第八條 於活動中臨時購買活動「必須」之物品，經社長同意後購買，於活動結束後，拿購買物品之收據或發票，向總務組申報社團經費補償。

第九章　章程之修改

第一條 本社各項細則與辦法，與章程牴觸者無效。

第二條 本章程如有未盡事宜，得精下列程序修改之：由全體幹部四分之一以上連署提案，經三分之二以上幹部出席，二分之一上同意，經社長、副社長審核。

第三條 本章程之各項實施細則辦法，依實際情況由顧問會議或幹部會議訂定。

第十章 附則

第一條 本章程由社員大會通過後公布施行，修改時亦同。